Location week-end : 3 800 €

mai à septembre 2018

(avril: 2 990.00€ et octobre: 3 200 € )

Situé à quelques minutes du centre de Bourg-en-Bresse,
Le Domaine du Cuiset vous accueille
dans son cadre verdoyant et tranquille afin d'y célébrer votre plus belle réception.

Chapiteau de 300m²

grande salle de réception pour le dîner du samedi et le brunch du dimanche
jusqu’à 170 personnes avec piste de danse
Tables rondes et Chaises fournies
Aucunes limites horaires
Accueil le vendredi 9h et départ le dimanche 18h

 

Ferme dombiste

Salle Parquet pour le dîner des enfants
Salle Cheminée pour stocker le matériel de réception
Bar - Vestiaire - Toilettes

Cuisine équipée
Attention réchauffe uniquement
pour le traiteur le samedi soir et pour la famille le dimanche
accès à partir du samedi au dimanche 18h

 

2 Gîtes de groupe

pour 28 couchages et pour la nuit du samedi soir
8 chambres, 2 salons et 1 cuisine/séjour
accès du samedi 12h au dimanche 18h
Les nuits du vendredi soir et du dimanche soir sont en supplément
Les gîtes ne se louent pas séparément du Domaine

 


Multiforme de 165m²

chapiteau pour votre cocktail à l'intérieur (en cas de pluie ou de froid uniquement)
capacité totale: 250 personnes debouts

 

Terrasse et Parc

pour cocktail et cérémonie en extérieur
grand parc fermé et sécurisé pour les enfants
2 parkings (cocktail et repas) privés sur la propriété
Mobilier de jardin : fauteuils, canapés, tables bases, mange-debouts, tabourets, etc..

DESCRIPTIF DU DOMAINE

• Le chapiteau de 300m²

  • Élégante tente de réception de 10mx30m disposant d’équipements de haute qualité : parquet de danse, cinq grands lustres et vélum blanc en toiture, rideaux à fenêtres s’ouvrant sur le parc aux beaux jours, garden cottage servant de hall d’entrée et abri arqué menant jusqu’en cuisine.
  • Chaises pour le dîner, Tables : rondes(8 de 10/11 pers. et 16 de 8/9 pers.), ovales(1 de 14/16 pers. et 1 de 20/26 pers.) et rectangulaires (15 tables de 180x80cm), Scène et Pied de Chevalet à disposition

Les options :
  • Supplément chauffage air pulsé pour chauffer le chapiteau: 150,00€ pour la soirée du samedi soir (autonomie de 8h à 9h)
  • Location de housses de chaise : 2,50€ pièce.
  • Location vidéo projecteur et écran : 35,00€

• La ferme dombiste

  • Salle Parquet de 80m² située à côté du chapiteau, idéale pour accueillir les enfants pendant la soirée
  • Salle cheminée de 56m² pour stocker le matériel de réception
  • Bar équipé d'une machine à glaçons et d'un lave-verres
  • Trois toilettes dont une accessible aux normes handicapés (papiers toilettes, savon liquide fournis, sèche-mains électrique)
  • Cuisine professionnelle de 64m² équipée de : 2 Chambres Froides de 5m² (une pour vos boissons, une pour le traiteur) - Plonge - Lave-vaisselle (produit fourni) - Congélateur - Hottes - 2 Pianos à gaz : 2 fours, 1 plaque chauffante et 4 brûleurs - Chauffe assiettes - Chariots de service
    • Attention : sans vaisselle, sans nappage mais possibilité de louer sur place

Pour des raisons de sécurité,
la cuisine est utilisée uniquement pour réchauffer vos repas de réceptions
  Accès à la cuisine le samedi après-midi


• Les 2 gîtes, pour 28 couchages

Nos chambres sont toutes équipées de salles de bains et de WC individuels, et des draps et serviettes

Le gîte des Combles
(14 couchages) :
  • 4 chambres (2 couchages) : lit double : Comtesse - Beaumanoir - Toscane - Exotique
  • 1 chambre 2 lits simples : Bambou
  • 1 salon TV au rez-de-chaussée (4 couchages) équipé d'un canapé 2 places et 2 lits pliants (draps fournis mais lits non faits) et un wc.
  • 1 espace jeux sur le balcon pour le dimanche.

Les options :
  • Nuits du vendredi ou du dimanche soir :
    • Tarif unique donnant accès au gîte des Combles : 200€ (1 nuitée) ou 350€ (2 nuitées)
  • Taxe de séjour en sus : 0.99€/pers. et/nuit, gratuite pour les moins de 13 ans et les lits d'appoint.


Le gîte du Four à Pain (14 couchages)

  • 1 chambre nuptiale au rez-de-chaussée équipée d'une grande salle de bain avec douche à l'italienne : Chambre Cosy
  • Chambre Pop Art (4 couchages) : 2 lits doubles
  • Chambre Toucan ( 6 couchages) : 2 lits doubles et 2 lits simples
  • 1 grande cuisine ouverte sur le séjour
  • 1 salon TV, possibilité de faire dormir 2 personnes sur la banquette lit, (draps fournis mais lits non faits).

Les options :
  • Nuits du vendredi ou du dimanche soir :
    • Tarif unique donnant accès au gîte du Four à Pain : 200€ (1 nuitée) ou 350€ (2 nuitées)
  • Taxe de séjour en sus : 0.99€/pers. et/nuit, gratuite pour les moins de 13 ans et les lits d'appoint.


• La multiforme de 165m²

  • Ce chapiteau d'une superficie de 165m² peut accueillir jusqu'à 250 personnes debout.
  • Accès à cette salle uniquement quand le temps est pluvieux ou froid pour vos cocktails ou vos Cérémonies. Si nous devons intervenir pour remettre la salle en état il vous sera demandé un forfait à 100,00€.


• Les extérieurs

  • Aux beaux jours, possibilité d'installer votre buffet sur la terrasse en face du jardin, très fleuri en été.
  • Le parc peut être aménagé pour toutes vos cérémonies.
  • Possibilité d’installer des toiles de tente aux beaux jours ! Douches interdites dans les chambres.
  • Deux parkings fermés et éclairés, non gardés, pouvant accueillir 150 voitures.

Restauration

Profitez d'une remise de 5% sur le tarif « Location week-end »

 
  • Traiteur Organisateur de Réceptions depuis 2002 :


Florence vous aide dans le choix de votre menu et votre cocktail tout en respectant votre budget. Une dégustation du menu choisi sera proposée dans nos salons en période hivernale (novembre à février). Notre carte des menus est réactualisée chaque année.

Nous vous proposons une prestation traiteur « clés-en-main » et « sur-mesure » : mise de table complète dès le jeudi 14h, vaisselle, nappage en tissu blanc, personnel de service (1 serveur/25 invités) et vous avez la possibilité de fournir vos boissons sans droit de bouchon.

INFOS PRATIQUES

Restitution - Nettoyage

  • Le Domaine complet est à rendre le dimanche soir à 18H. Il ne doit pas rester de matériel dans les lieux après cet horaire. Merci de bien prévenir vos prestataires de récupérer leur matériel (vaisselle, matériel de cuisine...) avant. Si ils ne peuvent pas venir avant, il faudra entreposer le matériel sur la terrasse « Cocktail »devant l’entrée de la salle Cheminée.
  • Un état des lieux sera fait le dimanche soir en présence d’un représentant du Domaine du Cuiset pour vérifier l’état du matériel et le nettoyage.
  • Nous demandons de rendre la salle avec les chaises autour des tables, les tables rectangulaires de cocktail repliées dans la salle et les salons de jardin rangées dans le salon des enfants.
  • Nous demandons de passer le balai dans la salle de réception et dans les salons, ainsi que de nettoyer la cuisine. Tout le matériel nécessaire est sur place dans la cuisine.
  • Dans la cuisine, les tables inox, four, étuve, chambre froide et sols sont à nettoyer. Vous devez également penser à vider vos déchets (poubelles de cuisine, des toilettes et des gîtes).
  • Des containers à déchets sont à votre disposition sur place et les containers à verre et autres déchets recyclables sont à l'extérieur du domaine, parking de la boulangerie à Saint-André sur Vieux Jonc.
  • Pour les espaces extérieurs, il est demandé de ramasser les déchets éventuels (cigarettes, verrines,verre cassé...) et de vider les cendriers.
  • En cas de salissure optionnelle (tâche sur les tapis extérieurs, sur les parquets, dans les chambres...) vous trouverez les produits nécessaires.


Pendant votre séjour :


  • Un représentant du Domaine du Cuiset viendra en cas de soucis avec le matériel(cuisine,chauffage, coupure électrique, etc...)
Précision, si le déplacement ne nécessite aucune urgence, l'intervention sera facturée à 100,00€.


Restrictions :


  • Hébergement et Salle de réception : Si le nombre de personnes dépasse la capacité d'accueil, le gérant peut refuser les personnes supplémentaires sur le champ et décline toute responsabilité en cas d’accident ou de procès. Il est absolument interdit, et ceci pour des raisons de sécurité, d’installer matelas, duvets et tout autre matériel de couchage dans les chambres, les différents couloirs de circulation et locaux techniques non prévus à cet effet.

  • Décoration : Tout projet concernant la décoration, l’aménagement et l’installation technique du ou des locaux, devra être soumis au gérant pour approbation. A l’issue de la manifestation, le locataire s’engage à retirer toutes les installations afin que les locaux soient restitués dans leur état original. Les décorations ne sont pas autorisées sur les vélums.

  • Les feux d’artifice, les bougies sur les tables, les confettis et les lanternes célestes ne sont plus autorisés sur le domaine.

  • Les espaces intérieurs, salles et chambres sont strictement non-fumeurs. Des cendriers extérieurs sont mis à disposition.

Conditions Générales

Réservation
La réservation se fait par la signature d’un contrat et le versement d’un premier arrhes de 30%. L’envoi du contrat peut se faire par mail.
Une fois que le contrat sera valablement formé par réception de l’offre dûment datée et signée, celui-ci ne pourra plus être résilié.

Le solde, ainsi que le chèque de caution (1000€ non encaissé) et l’attestation d’assurance sont demandés 1 mois avant la location.
Toutefois, les parties conviennent que le non-respect du calendrier de versement du solde et du dépôt de garantie entraînera la résiliation de plein droit du contrat après mise en demeure infructueuse au locataire par lettre recommandée. Dans tous les cas, le gérant conservera le bénéfice de l'arrhes déjà versé. Si la résiliation de plein droit en vertu de l’alinéa précédent, intervient dans les 6 mois avant la date de location effective, le gérant pourra réclamer en sus le solde du prix.

Obligations du gérant
Le gérant s’engage à mettre à la disposition du locataire le ou les espaces aux jours et heures choisies par ce dernier. Et s’engage à ne pas troubler la jouissance paisible du locataire pendant la durée de location.

Obligations du locataire

Assurance :
Le locataire fait son affaire personnel de la sécurité et de l’entretien des lieux pendant la période d’occupation.
À ce titre, il est rappelé que l’assurance responsabilité civile n’est pas comprise dans la location et le locataire devra s’assurer qu’il bénéficie d’une assurance couvrant les dommages aux biens ou aux personnes y compris le locataire et toutes les personnes introduites de son chef dans les lieux.

Sécurité :
Le locataire est responsable de la manifestation qu’il organise et à ce titre de la sécurité du bâtiment et de ses abords, des biens et des personnes, en particulier des enfants, pendant la période de location.
Le locataire s’engage à respecter, et à faire respecter par ses invités, les consignes de sécurité en vigueur dans l’ensemble du domaine.
Les sorties de secours doivent être dégagées et les extincteurs doivent rester visibles et accessibles. Le locataire s’interdit de recevoir toute personne dont le comportement est susceptible de porter préjudice à la bonne tenue du lieu. Le gérant se réserve le droit d’exclure ou d’interdire toute personne ayant un tel comportement sans que sa responsabilité ne puisse en aucune façon puisse être engagée à l’égard du locataire.

Stationnement
:
Pour des raisons de sécurité, tous les véhicules devront être stationnés sur les deux parkings prévus à cet effet. Le «domaine du Cuiset» décline toute responsabilité en cas de vol ou détérioration sur ou à l’intérieur des véhicules.

Entretien des lieux et du matériel
:
Le locataire s’engage à restituer les lieux propres et rangés après avoir procédé au nettoyage de la cuisine professionnelle et la cuisine du gîte, en passant le balai dans la salle de réception, en enlevant les draps des lits et sans oublier de ramasser les déchets des espaces extérieurs.

Restrictions particulières
:
Les feux d’artifice, les lanternes célestes, les bougies sur les tables, les confettis ne sont pas autorisés au domaine du Cuiset. Le locataire devra répondre au plan civil et/ou pénal des éventuelles plaintes du voisinage en matière de gêne sans pouvoir appeler en garantie le gérant de ce chef.Les espaces intérieurs, salles et chambres sont strictement non-fumeurs. Des cendriers extérieurs sont mis à disposition.

Musique
:
Les sonos et les différents appareils électriques devront être raccordés au tableau réservé à cet effet. Le locataire (ou son prestataire) sera seul responsable de toute demande d’autorisation et/ou de déclaration auprès de la SACEM ainsi que tout paiement afférent aux droits d’auteurs et artistes interprètes. Le locataire garantit au gérant contre toute réclamation à ce titre.

Prestataires extérieurs
:
Le gérant doit avoir connaissance des prestataires intervenant à la demande directe du locataire et notamment de l’identité du traiteur, des différents animateurs et prestataires techniques. Le traiteur et les prestataires étant ceux retenus par le locataire, le gérant décline toute responsabilité en cas de litiges entre les parties. Pour des raisons d’assurance, entre autre, la cuisine professionnelle ne pourra être utilisée que pour réchauffer les plats et non la préparation complète du repas. La cuisine est disponible à partir du samedi matin au dimanche 18h. A défaut, une somme forfaitaire de 500,00 € TTC sera prélevée sur la caution du locataire.

Décoration
:
Tout projet concernant la décoration, l’aménagement et l’installation technique du ou des locaux, devra être soumis au propriétaire pour approbation. A l’issue de la manifestation, le locataire s’engage à retirer toutes les installations afin que les locaux soient restitués dans leur état original. Les décorations ne sont pas autorisées sur les vélums.

Hébergement
:
Si le nombre de personnes dépasse la capacité d'accueil, le gérant peut refuser les personnes supplémentaires sur le champ et décline toute responsabilité en cas d’accident ou de procès. Il est absolument interdit, et ceci pour des raisons de sécurité, d’installer matelas, duvets et tout autre matériel de couchage dans les différents salons, locaux techniques et couloirs de circulation non prévus à cet effet.
Cliquer pour télécharger le descriptif de la location week-end 2018, ainsi que les conditions générales


Décorations chapiteau